Concevoir et mettre en oeuvre un projet d’évènement culturel
Objectifs principaux
Évaluer la faisabilité réelle d'une idée
Préparer / Anticiper l'organisation d'un événement
Construire la programmation de l'événement
Appliquer les obligations légales spécifiques au secteur évènementiel culturel
Budgétiser un évènement
Promouvoir un événement
Élaborer un plan d'action
34070 Montpellier (Occitanie)
Tarif : 1 580 € (HT)
Possibilité de financement jusqu'à 100%Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants
Concevoir un projet : de l'idée à la réalité
Penser son positionnement stratégique (quelle est la singularité, l'originalité)
Concevoir une ligne artistique
Implanter l'évènement sur son territoire (partenariats, collectivités, bénévolat)
Le choix des spectacles
Veille et repérage artistique
Identification des acteurs
Choix et motivations
Négociation
La production d'un événement
Déterminer le contenu, la programmation
Mobiliser les personnels et bénévoles
Choisir ses fournisseurs et prestataires
La billetterie
La direction technique de l'événement et la sécurité : Lire une fiche technique, Les demandes d'autorisation,
intégrer l'événement à l'espace public,…
Accueillir le public, les artistes et les équipes
Le retroplanning
Un événement sobre écologiquement
Le budget prévisionnel
Les différents postes budgétaires
Maîtriser son budget
Les seuils de rentabilité
Législation sociale, droit et règlementation
Les intermittents du spectacle
Introduction au Droit d'auteur
Introduction au Droit des contrats
Introduction Droit des assurances
Les financements de la culture
Histoire des politiques culturelles
Les financements publics (état et collectivités)
Les sociétés civiles
Sponsoring et mécénat
La stratégie de communication : objectifs de communication et choix des outils
Ébauche d'un plan de communication
Web ou print ?
Les réseaux sociaux, le site internet
Les relations media
site mis à jour le 20-08-2024
Public cible :
Toute personne souhaitant organiser un événement culturelPré-requis :
Avoir une idée d'événement à organiserModalité pédagogique :
Formation en présentielMoyens et supports pédagogiques :
Les méthodes expositive, participative et active seront employées par le biais de mise en commun des
problématiques professionnelles ; analyse de documents et de situations professionnelles ; construction d'un
plan d'action ; création d'un budget ; mises en situation.
Supports : powerpoint, vidéos, documents, textes et enquêtes de références,..
Information sur l'admission :
L'inscription se fait suite à la réception d'un dossier complet, comprenant fiche d'inscription, convention de
formation signée, accord de financement (devis signé ou accord de prise en charge).
La date limite d'inscription a lieu 1 semaine avant le début de la formation.
Information sur l'accessibilité :
Nos formations sont accessibles à tous.
Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique, vous pouvez contacter notre référente handicap qui vous
mettra en place un entretien personnalisé, afin d'étudier votre projet de formation et les aménagements qui
pourraient, dans la mesure du possible, être mis en place.
Contactez notre référente handicap, Marielle Rossignol au 07 67 17 87 18 ou mrossignol@illusionmacadam.fr
Sébastien Toureille est co-directeur de Demain, dès l'Aube, coopérative d'ingénierie culturelle implantée
en Cévennes gardoises, à la Filature du Mazel. Il oeuvre vingt-cinq ans dans le secteur du spectacle vivant et
des festivals et est notamment l'un des responsables et programmateurs du festival les Transes Cévenoles de
Sumène (Musiques Actuelles et Arts de la rue). Il a travaillé également pendant plusieurs années comme
chargé de production avec le Festival International de Théâtre de rue d'Aurillac.
Léa Bresson est co-directrice de Demain, dès l'Aube. Elle travaille depuis de nombreuses années en tant
qu'administratrice dans le spectacle vivant et la communication de structures culturelles.
Julien Faucher est régisseur général dans le spectacle vivant depuis 2004. Il a travaillé dans les arts de la rue
(Cie Malabar), le Cirque (la Basse-Cour, Cubitus du Manchot), les Musiques Actuelles (Paloma, Festival de
Lunel). Il est un habitué de la création, de l'exploitation de projets culturels associatifs, et de lieux culturels
éphémères types festivals, évènements ponctuels, lieux, concerts et spectacles.
Si vous êtes salarié·e (y compris intermittent·e du spectacle), votre organisme de financement de la formation professionnelle (AFDAS, UNIFORMATION, etc.) peut prendre en charge le coût global à travers différents programmes (Plan de Formation de l’Entreprise, Plan de Formation des Intermittents, etc.). Consultez notre page « Financer sa formation » pour plus d’informations : https://illusion-macadam.coop/formation/financersaformation . Les dispositifs sont nombreux et complexes. Contactez-nous afin que l’on étudie votre situation particulière et que l’on vous indique les démarches à effectuer.
34070 Montpellier (Occitanie)