Concevoir et mettre en oeuvre un projet d’évènement culturel

Objectifs principaux

Évaluer la faisabilité réelle d'une idée

Préparer / Anticiper l'organisation d'un événement

Construire la programmation de l'événement

Appliquer les obligations légales spécifiques au secteur évènementiel culturel

Budgétiser un évènement

Promouvoir un événement

Élaborer un plan d'action

Informations pratiques
Formation à venir
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier (Occitanie)
Temps de formation total : 28h

Tarif : 1 580 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%

Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants

Concevoir un projet : de l'idée à la réalité

Penser son positionnement stratégique (quelle est la singularité, l'originalité)

Concevoir une ligne artistique

Implanter l'évènement sur son territoire (partenariats, collectivités, bénévolat)

Le choix des spectacles

Veille et repérage artistique

Identification des acteurs

Choix et motivations

Négociation

La production d'un événement

Déterminer le contenu, la programmation

Mobiliser les personnels et bénévoles

Choisir ses fournisseurs et prestataires

La billetterie

La direction technique de l'événement et la sécurité : Lire une fiche technique, Les demandes d'autorisation,

intégrer l'événement à l'espace public,…

Accueillir le public, les artistes et les équipes

Le retroplanning

Un événement sobre écologiquement

Le budget prévisionnel

Les différents postes budgétaires

Maîtriser son budget

Les seuils de rentabilité

Législation sociale, droit et règlementation

Les intermittents du spectacle

Introduction au Droit d'auteur

Introduction au Droit des contrats

Introduction Droit des assurances

Les financements de la culture

Histoire des politiques culturelles

Les financements publics (état et collectivités)

Les sociétés civiles

Sponsoring et mécénat

La stratégie de communication : objectifs de communication et choix des outils

Ébauche d'un plan de communication

Web ou print ?

Les réseaux sociaux, le site internet

Les relations media

site mis à jour le 20-08-2024

Public cible :

Toute personne souhaitant organiser un événement culturel

Pré-requis :

Avoir une idée d'événement à organiser

Modalité pédagogique :

Formation en présentiel

Moyens et supports pédagogiques :

Les méthodes expositive, participative et active seront employées par le biais de mise en commun des

problématiques professionnelles ; analyse de documents et de situations professionnelles ; construction d'un

plan d'action ; création d'un budget ; mises en situation.

Supports : powerpoint, vidéos, documents, textes et enquêtes de références,..

Information sur l'admission :

L'inscription se fait suite à la réception d'un dossier complet, comprenant fiche d'inscription, convention de

formation signée, accord de financement (devis signé ou accord de prise en charge).

La date limite d'inscription a lieu 1 semaine avant le début de la formation.

Information sur l'accessibilité :

Nos formations sont accessibles à tous.

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique, vous pouvez contacter notre référente handicap qui vous

mettra en place un entretien personnalisé, afin d'étudier votre projet de formation et les aménagements qui

pourraient, dans la mesure du possible, être mis en place.

Contactez notre référente handicap, Marielle Rossignol au 07 67 17 87 18 ou mrossignol@illusionmacadam.fr

Sébastien Toureille est co-directeur de Demain, dès l'Aube, coopérative d'ingénierie culturelle implantée

en Cévennes gardoises, à la Filature du Mazel. Il oeuvre vingt-cinq ans dans le secteur du spectacle vivant et

des festivals et est notamment l'un des responsables et programmateurs du festival les Transes Cévenoles de

Sumène (Musiques Actuelles et Arts de la rue). Il a travaillé également pendant plusieurs années comme

chargé de production avec le Festival International de Théâtre de rue d'Aurillac.

Léa Bresson est co-directrice de Demain, dès l'Aube. Elle travaille depuis de nombreuses années en tant

qu'administratrice dans le spectacle vivant et la communication de structures culturelles.

Julien Faucher est régisseur général dans le spectacle vivant depuis 2004. Il a travaillé dans les arts de la rue

(Cie Malabar), le Cirque (la Basse-Cour, Cubitus du Manchot), les Musiques Actuelles (Paloma, Festival de

Lunel). Il est un habitué de la création, de l'exploitation de projets culturels associatifs, et de lieux culturels

éphémères types festivals, évènements ponctuels, lieux, concerts et spectacles.

1 580 € (HT)

Si vous êtes salarié·e (y compris intermittent·e du spectacle), votre organisme de financement de la formation professionnelle (AFDAS, UNIFORMATION, etc.) peut prendre en charge le coût global à travers différents programmes (Plan de Formation de l’Entreprise, Plan de Formation des Intermittents, etc.). Consultez notre page « Financer sa formation » pour plus d’informations : https://illusion-macadam.coop/formation/financersaformation . Les dispositifs sont nombreux et complexes. Contactez-nous afin que l’on étudie votre situation particulière et que l’on vous indique les démarches à effectuer.
Informations pratiques
Formation à venir
Halle Tropisme // 121 rue Fontcouverte,
34070 Montpellier (Occitanie)
Temps de formation total : 28h

Tarif : 1 580 € (HT)

Possibilité de financement jusqu'à 100%
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